Manual SPMI berfungsi sebagai dokumen induk yang menjelaskan secara keseluruhan sistem penjaminan mutu di Universitas Alma Ata, termasuk visi, misi, prinsip, dan kerangka kerja yang diterapkan. Prosedur Mutu menguraikan langkah-langkah operasional dalam menjalankan proses mutu di berbagai unit, memastikan setiap aktivitas terkelola dengan baik dan terdokumentasi. Sementara itu, Formulir SPMI menjadi alat pendukung yang dirancang untuk memudahkan pencatatan dan pelaporan kegiatan mutu, menjamin data yang dihasilkan akurat dan relevan.

Standard Operational Procedure (SOP) melengkapi dokumen-dokumen tersebut dengan memberikan panduan teknis dalam pelaksanaan aktivitas mutu. SOP ini memastikan bahwa setiap langkah yang dilakukan oleh unit kerja di universitas sesuai dengan standar yang telah ditentukan, menciptakan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan mutu. Dengan adanya dokumen-dokumen ini, Universitas Alma Ata berkomitmen untuk menjalankan penjaminan mutu secara sistematis, transparan, dan berkelanjutan, guna mendukung visi sebagai institusi pendidikan tinggi yang unggul.

Manual in beraku dalam Penetapan standar kompetensi lulusan di UAA. Masa
berlaku manual penetapan standar kompetensi lulusan sejak dietapkan sampai terjadi perubanan manajemen di UAA.

Bahwa dalam rangka pembinaan peningkatan mutu dan kinerja melalui perbaikan yang berkesinambungan terhadap stem manajemen, sistem manajemen mutu, sistem penyelenggaraan pelayanan dan program serta penerapan sistem manajemen mutu di Universitas Ama Ata maka diakukan perbaikan mutu secara terus-menerus;